I. Zoom Meetings là gì, có những ưu điểm nào?
Zoom Meetings là một phần mềm họp trực tuyến, có thể sử dụng trên máy tính, các thiết bị di động. Ưu điểm của Zoom Meetings là tham gia một cuộc họp lên tới 50 người với chất lượng rõ nét, mặt đối mặt, chia sẻ video màn hình chất lượng cao và nhắn tin nhanh.
Một tính năng nổi bật nữa của Zoom là chức năng hội thảo trên web video. Quy mô của những người tham gia mà hội thảo trên web video có thể phục vụ có thể mở rộng từ 100 đến 10, 000 người tham dự chỉ xem và 100 người tham gia video tương tác.
Với tính năng này, người dùng có thể mời những người tham gia khác tham gia hội thảo trên web vì liên kết URL được tạo bởi phần mềm có thể được sao chép và đăng lên các nền tảng truyền thông xã hội và trình nhắn tin tức thời. Họ cũng có thể mời họ thông qua email được thực hiện ngay lập tức thông qua tích hợp với ứng dụng email và phần mềm.
II. Hướng dẫn cách khởi tạo tài khoản Zoom Meetings, cách kiểm soát Micro, Camera, Chat các thành viên khi tham gia
-
Khởi tạo phòng làm việc theo nhóm
Truy cập đường link: http://zoom.us
Tạo một tài khoản nhóm hoặc công ty qua tài khoản Gmail
Sau đó 1 email Activate account được gửi về tài khoản đăng ký
Trên inbox Gmail
Sau khi quá trình Activate thành công, các bạn khởi tạo phòng để các thành viên “Join in”
Các bước tiếp theo các bạn làm theo dưới hình
Sau khi quá trình hoàn tất thì có ID để Join in phòng
Các bạn share link cho các thành viên trong nhóm
-
Join in phòng làm việc
Sau khi có link Zoom Meeting, các bạn click vào và download ứng dụng Zoom Meeting để sử dụng;
Zoom Meeting hỗ trợ đầy đủ các nền tảng: Windows, Android, IOS
Sau khi cài đặt xong ứng dụng trên nền tảng sử dụng
Các bạn tiến hành Join in với ID được cung cấp và khởi tạo bởi trưởng nhóm
Tiến hành Join in
Sau khi nhập đủ thông tin các bạn “Join”
Các bạn lưu ý: đối với Máy tính để bàn, có đầy đủ thiết bị Micro, tai nghe (Headphone) và Webcam
Trên điện thoại:
-
Lưu ý khi sử dụng
Để sử dụng thuận tiện, các bạn khởi tạo ban đầu cần ấn nút “Start MeeTing Now” trước khi các thành viên Join in
Trên màn hình quản trị, cột ngoài bên phải có các chức năng như: kiểm soát Micro, Camera, Chat, của các thành viên đã Join.
Ngoài ra, trên menu quản trị website Zoom Meeting cho phép thành viên khởi tạo nhóm có thể đặt giờ Start zoom Meeting trong mục “SCHEDULE A MEETING”
-
Cài đặt UltraViewer để hỗ trợ
Các bạn download ứng dụng và cài đặt lên máy tính để khi gặp sự cố nhờ bộ phận kỹ thuật support thêm: https://ultraviewer.net/vi/download.html